【やり直しをへらす!】アウトライン作りで作業効率を上げよう

 

作業を何度もやり直し、長い時間をかけてしまう


自分はそういうタイプです。


こだわりが強いせい……」「不器用だから仕方ない……」────そう自分に言い聞かせてきましたが、やっぱり時短したい。


以下、各作業のアウトライン作りについて、メモがてらまとめておきます。

 

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「ざっくりおしえて!」

 

クリティカルな解答は、下の動画だとおもいます。

 

【9割の人ができない】「仕事が遅い人」がやっていないたった一つのこと

 

  1. 作業前にアウトライン作り
  2. ゴール・現状の課題・解決策の3つ

 

イロイロ調べているうちに、上記の動画と出会えました。


おかげで「アウトライン作り」というワードが頭で明文化されました。


自分はアウトライン作りをおろそかにしてきたから、作業を何度もやり直し、全体として遅れていたんだなと。


動画紹介だけだと記事を書く意味がないので、噛みくだいて自分の状況にあてはめたいとおもいます。脳ミソに定着させたいですね。

 

 

「作業を何度もやり直しちゃう原因は?」

 

アウトラインを作らず着手してしまう


行き当たりばったりで動いて、「やっぱコッチかな?」「やっぱアッチかな?」と、「悩む」「戻る」ことに多くの時間を奪われてしまっている


地図のない冒険は楽しいですが、とうぜん道に迷います。

 

 

「アウトライン作りって?」

 

  1. ゴール
  2. 現状の課題
  3. 解決策

 

基本的には3つの設定。

 

各作業におとしこむ場合は、より具体的な工程になってくる。

 

 

自分はこんなふうな組み分けで、アウトラインをざっくり練ることにしました。右下はフリースペース。

 

ゴールは具体的に。一番重要。だれでもわかるように明文化。


現状の課題、解決策は箇条書き。足りなければフリースペースに。


練るときは方眼リングノートが便利です。

 

 
ミシン切り取りできる方眼ノート。

 

 

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「各作業の例は?」

 

あくまで自分の例です。

 

「ブログ執筆では?」

 

  1. 要点を箇条書きで書く
  2. テンプレ挿入
  3. 見出し⇒テキスト
  4. 画像づくり
  5. 装飾

 

タイムスケジュールに「【ブログ】アウトライン作りで~」などと設定して、予定詳細に箇条書きで要点を書いていく。


記事テンプレートはAddQuicktag(WordPressプラグイン)に登録する。たとえば見出しと広告の配置など。


見出し⇒テキスト⇒画像作成⇒装飾」の順にやる。いきなり全部やらない。

 

 

「動画編集では?」

 

  1. 見せたいシーンを決める
  2. マーカーを立てる
  3. カットのみ行う
  4. 字幕・効果をいれる

 

粗編」と「本編」に分ける。(映像業界の意味とはすこし違うかも)


収録時間が長いものは、まず「しゃべっていない部分」をすべてカットする。無声部分も必要なら音声マーカーなどを立てておく。

 

 

「シナリオ執筆では?」

 

まずプロットを組む。

 

▼ 詳細はこちら

【小説】プロットの書き方まとめ【4つのツールと5W1Hと箇条書き】

 

 

「スケジュールでは?」

 

Googleカレンダーをつかってます。

 

  1. 全日:外せない予定書きこみ
  2. 日曜:翌週スケジュールづくり
  3. 夜:翌日タイムスケジュール概要
  4. 朝:当日タイムスケジュール詳細
  5. 適宜調整

 

外せない予定はもちろん最優先。


日曜に翌週のスケジュールをざっくり書きこみ。外せない予定はタイムスケジュールに。それ以外は終日のみ。


夜に翌日のタイムスケジュールをざっくり書きこみ。


朝に当日のタイムスケジュールを書きこみ。強制力のない予定はどんどん変わるものなので、あくまで「目安」として書く。


スケジュールはつど調整していく。

 

 

まとめ「アウトライン作りを徹底」

 

アウトライン作りをしてから、作業に入りこむ


徹底していきたいですね。


今回は以上です。よき時短ライフを────ではまた🐺👍

 

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